Das Open Work Place Angebot – FITS PERFECTLY!

Auf ihrem virtuellen Arbeitsplatz steht ihnen in den Basis Services ein voll funktionsfähiger Arbeitsplatz, das OWP Office zur Verfügung.

Basis des Arbeitsplatzes ist Linux. Linux ist ein hochstabiles, sehr schnelles und voll funktionsfähiges Unix ähnliches Betriebssystem. Es wurde von einer Gemeinschaft von tausenden von Leuten auf dem Internet programmiert und wird unter der GNU General Public License verteilt, das heisst, es ist frei. Es wird weltweit von mehreren Millionen Leuten, Organisationen und Firmen benutzt. Linux hat einen höheren Funktionsumfang als Windows. Vom Look und Feel her ist es aber absolut vergleichbar mit einem Windows Arbeitsplatz – sie bestimmen ob sie lieber traditionell im Windows XP Style oder eher fancy und innovativ im Windows 7 Feeling arbeiten möchten.

OpenOffice.org - die freie Bürosoftware ist eine Office Suite, die auf vielen Betriebssystemen und in zahlreichen Sprachen verfügbar ist. OpenOffice umfasst Write für das Erstellen von Dokumenten, Calc für komplexe und verknüpfte Kalkulationen, Impress für Präsentationen, sowie Draw für Zeichnungen. Die OpenOffice Programme stehen anderen vergleichbaren Office Produkten in nichts nach und sind auch kompatibel in den Dateiformaten.

Mailen, Aufgaben und Kontake verwalten, Termine setzen, Kalender sharen und synchronisieren mit Ihrem Smart Phone?

Für diese Umgebung setzen wir den vollwertigen Exchange-Ersatz Zimbra Collaboration Suite ein. Zimbra ist ein Enterprise-Class Open-Source-E-Mail-, Kalender-und Collaboration-Server. Mit der innovativen Web-Anwendung steigert Zimbra die Produktivität der Benutzer auf jedem Desktop.

Tools – die ihnen den täglichen Umgang mit ihrer IT erleichtern!

Nebst den Standardanwendungen stehen noch eine ganze Reihe weiterer nützlicher und sinnvoller Werkzeuge für den OWP-Benutzer zur Verfügung. So können Mindmaps erstellt und die Kreativität ihrer Ideen gemanagt, sowie Fotos verwaltet und manipuliert werden. Mit einem Publishing Programm lassen sich einfache Prospekte erstellen.

Sind sie ein Startup oder entspricht ihre ERP Lösung / Buchhaltung / Auftragsbearbeitung nicht mehr ihren Bedürfnissen?

GnuCash ist eine einfache freie OpenSource- Komplettlösung zur Verwaltung der Finanzen von Kleinbetrieben. Das aus dem Rechnungswesen bekannte Prinzip der doppelten Buchführung wird in GnuCash konsequent umgesetzt, so dass GnuCash höchste Ansprüche an die Kontenführung erfüllen kann. Für den Geschäftsverkehr ist die Verwaltung von Kunden, Lieferanten und Rechnungen enthalten.

Nicht nur Applikationen gehören zum Standardpaket von OpenWorkPlace. Sämtliche Background Services wie Firewall, Malwareschutz, Spam Filter und Backup in verschiedenen Generationen sind selbstverständlich im Basispaket enthalten.

Wir von Open Work Place wissen natürlich, dass ihr Arbeitsplatz wohl in den seltensten Fällen nur Office und einige Zusatzprogramme umfasst. Darum bieten wir unsere bausteinartigen Zusatzservices an. Aus diesen modularen Services können sie völlig frei kombinierbar genau die Angebote auswählen, welche ihr Business verlangen.

Haben sie schon die für sie perfekte ERP Lösung im Einsatz?

Kein Problem – wir integrieren diese im OWP Arbeitsplatz, egal auf welchem Betriebssystem (zum Beispiel Windows) diese basiert. Von Vorteil wird diese Lösung auch gleich noch im Open Work Place-Rechenzentrum betrieben. So haben sie alle Vorteile des OpenWorkPlace Arbeitsplatzes und müssen sich um nichts kümmern. Dies gilt natürlich auch für andere, bestehende und bei ihnen eingesetzte Lösungen, wie zum Beispiel CRM, welche sie übernehmen und von OpenWorkPlace betreiben lassen möchten.

Ihren Internetauftritt können sie selbstverständlich auch bei Open Work Place platzieren oder neudeutsch hosten. Das macht die Redaktion und das à jour halten ihrer Unternehmensinternetpräsenz massiv einfacher. Basis dazu bildet ein Apache Webserver. Als Content Management System für den Unterhalt verwenden Sie die OpenSource Software Joomla.

Benötigen sie eine Portallösung als Intranet oder Extranetlösung zur vereinfachten Zusammenarbeit intern, in Projektteams oder mit Kunden?

Auch hier bieten wir ihnen einen optimalen Service bis hin zum Dokumenten Management System an Services, welche heute noch nicht auf dem Applikationsportfolio sind, können bei Bedarf kundenspezifisch implementiert werden. Trotzdem profitieren sie von tieferen Kosten durch den OpenSource Gedanken und dem Sharing von Infrastruktur sowie einem standardisierten Betrieb.

Sie wissen aber aus Erfahrung, die schönsten Applikationen und Services sind nicht wirklich etwas wert, wenn sie nicht oder fehlerhaft funktionieren. Die Infrastruktur „up und running“ zu halten gehört heute zu den Kernaufgaben der IT und verschlingt rund 80% der Kosten im Lifecycle der Informatik (Quelle: Gartner Group).

Damit ihr OpenWorkPlace Arbeitsplatz immer läuft und sie sich nicht um den Betrieb und die daraus entstehenden Kosten kümmern müssen, ist der Service und die Betreuung der Backoffice Infrastruktur immer eingeschlossen.

In unserer Dienstleistung ist aber auch die laufende Überwachung der Server- und virtualisierten Arbeitsplätze, ein proaktives Patching und vieles mehr enthalten. Und passiert mal wirklich der schlimmste aller anzunehmenden Fälle, so garantiert Open Work Place, dass ihr Arbeitsplatz innerhalb der Servicezeiten und Reaktionszeiten (SLA) wieder up und running ist.

Gegen eine fallweise Interventionspauschale hilft das OWP Pikett auch bei Problemen ausserhalb der Servicezeiten und an Wochenenden. Dies während 365 Tagen zu 24 Stunden. Open Work Place Service, quasi das „Rundum Sorglos Paket“!

Jetzt wissen sie, wenn mal alles bei Open Work Place läuft, wird es mit ihrer IT massiv einfacher, günstiger und flexibler. Natürlich wissen sie aber auch, dass IT Projekte – wie in unserem Falle der Umzug ihrer „Closed Vor Ort IT“ auf „Cloud Open Source IT“ im Rechenzentrum der Open Work Place - oft scheitern, zu teuer oder nicht zeitgerecht sind.

Wir sind aber überzeugt, dass wir genau dieses Geschäft beherrschen. Deshalb erhalten sie von uns eine Fixpreis-Offerte als Pauschale für den Setup bzw. das Migrationsprojekt, inkl. Ausbildung der Benutzer und Migration der Dokumente und für das Erstellen neuer Vorlagen. Und weil wir so sicher sind, erhalten sie von uns sogar eine „Geld Zurück Garantie“ – klappt dies mit dem Umzug und der Migration nicht, bleibt bei ihrer IT alles beim Alten und sie zahlen keinen Rappen für das abgebrochene bzw. für sie nicht befriedigende Projekt. Nicht nur .always everywhere sondern auch immer klar, zuverlässig und vertrauenswürdig ist unser Anspruch!